PFMP à l’étranger : le guide complet

Qu’est-ce qu’une PFMP à l’étranger ?

Une période de formation en milieu professionnel (PFMP) réalisée à l’étranger reste avant tout une PFMP. Elle s’inscrit dans le cursus de l’élève, elle poursuit les mêmes objectifs de formation que les périodes effectuées en France et elle relève de la responsabilité de l’établissement. Seul le lieu change : l’élève est accueilli par une entreprise ou une structure professionnelle d’un autre pays, le plus souvent dans l’Union européenne.

Ce point de départ a des conséquences pratiques. Les activités confiées à l’élève doivent correspondre au référentiel de sa spécialité, un enseignant référent suit la période et une convention est obligatoire. La mobilité n’est donc pas un séjour linguistique avec quelques jours en entreprise : c’est une période de formation à part entière, qui peut être évaluée et prise en compte pour l’examen.

Pour l’élève, l’intérêt est double. Il découvre son futur métier dans un autre contexte professionnel, avec d’autres méthodes et d’autres exigences, et il gagne en autonomie, en aisance à l’oral et en confiance. Pour l’établissement, la mobilité nourrit le projet pédagogique, mobilise les équipes et rend les formations plus attractives.

Quelle durée et quelle part de la PFMP à l’étranger ?

La durée totale des PFMP est fixée par l’arrêté de chaque spécialité, dans le cadre défini par la réglementation du baccalauréat professionnel et du CAP. Chaque période ne peut pas être inférieure à trois semaines. L’organisation de l’année de terminale professionnelle a par ailleurs évolué à plusieurs reprises depuis la réforme engagée en 2023, et le calendrier des épreuves est modifié à partir de la session 2027 : il est donc utile de vérifier chaque année la répartition des semaines applicable à vos classes.

Il n’existe pas, à notre connaissance, de règle nationale unique fixant la proportion de PFMP que l’on peut réaliser hors de France. En pratique, la période à l’étranger correspond souvent à une PFMP complète de trois à quatre semaines, plus rarement à une durée plus longue. Ce qui compte est que la période soit compatible avec les exigences de certification de la spécialité, notamment lorsque des situations d’évaluation sont prévues en entreprise. Avant de fixer la durée, le plus sûr est d’en parler avec les inspecteurs de la spécialité et avec la DAREIC de votre académie.

Côté Erasmus+, une mobilité individuelle de courte durée d’un apprenant de l’enseignement professionnel dure de 10 à 89 jours. Au-delà, on parle d’ErasmusPro, de 90 à 365 jours, une formule davantage pratiquée par les apprentis et les jeunes diplômés. La très grande majorité des PFMP à l’étranger en lycée professionnel relèvent donc de la mobilité de courte durée.

L’unité facultative de mobilité et l’attestation MobilitéPro

L’arrêté du 30 août 2019 a créé, dans les diplômes du baccalauréat professionnel, du brevet professionnel et du brevet des métiers d’art, une unité facultative de mobilité. Elle valide les compétences acquises au cours d’une période de formation effectuée à l’étranger, en particulier dans le cadre des programmes de l’Union européenne. Elle est ouverte aux candidats scolaires, aux apprentis et aux stagiaires de la formation continue en établissement public.

L’épreuve comporte deux parties. La première se déroule dans le pays d’accueil, à l’issue de la mobilité : le tuteur ou l’organisme étranger renseigne une grille bilingue portant sur la capacité à comprendre et à se faire comprendre dans un contexte professionnel et sur la réalisation d’activités sous contrôle. Elle est notée sur 8 points. La seconde se déroule en France, au plus tard trois mois après le retour : l’élève présente pendant 10 minutes son environnement professionnel et un élément culturel observé, à l’appui d’un dossier de 10 pages ou d’un diaporama de 10 diapositives au maximum, puis échange avec deux enseignants pendant le reste de l’entretien de 20 minutes. Elle est notée sur 12 points.

Comme pour toute épreuve facultative, seuls les points au-dessus de 10 sont pris en compte pour le diplôme. Les candidats qui obtiennent au moins 10 et réussissent leur diplôme reçoivent l’attestation MobilitéPro, délivrée par le recteur et jointe au diplôme. Un dispositif comparable existe pour le CAP ; les modalités précises sont à vérifier auprès de votre académie.

Conséquence pratique : la grille d’évaluation doit être prévue dès la convention et remise au tuteur avant la fin du séjour. C’est l’oubli le plus fréquent au moment du retour.

La convention de stage à l’étranger

La convention est obligatoire pour toute PFMP, en France comme à l’étranger. Elle précise les engagements de l’entreprise, de l’établissement et de l’élève, et elle est signée par le chef d’établissement, le responsable de l’entreprise d’accueil, l’enseignant référent, le tuteur et l’élève, ou son représentant légal s’il est mineur.

Pour l’international, le ministère propose un modèle national de convention adapté aux particularités juridiques de la mobilité, traduit en anglais, en allemand, en espagnol et en italien. Il doit être complété pour tenir compte de la législation du pays d’accueil : horaires, travail des mineurs, assurances, règles de sécurité propres au secteur. L’annexe pédagogique décrit les activités prévues et la façon dont la période sera évaluée.

Lorsque le projet est financé par Erasmus+, d’autres documents s’ajoutent : le contrat de mobilité entre l’établissement et chaque élève, et le contrat pédagogique (learning agreement) signé par les trois parties. Mieux vaut préparer ces pièces en même temps que la convention, pour éviter les doubles saisies et les incohérences de dates.

Financer la mobilité avec Erasmus+

Le programme Erasmus+ prend en charge, sur la base de forfaits, le voyage, le séjour (hébergement, repas, transports locaux), le soutien organisationnel de l’établissement et, le cas échéant, les accompagnateurs et l’inclusion des élèves ayant moins d’opportunités. En France, il est géré pour l’enseignement et la formation professionnels par l’Agence Erasmus+ France / Éducation Formation. Trois voies d’accès coexistent.

Le choix dépend surtout de votre expérience et du volume de mobilités envisagé. Un premier projet modeste passe souvent par un projet de courte durée ou par un consortium ; un établissement qui envoie des élèves chaque année a intérêt à viser l’accréditation.

• Le projet de courte durée (KA122) : la porte d’entrée pour un premier projet. Il couvre 30 participants au maximum sur une période de 6 à 18 mois. Un établissement peut en obtenir trois au plus sur cinq années d’appel consécutives.
• L’accréditation Erasmus (KA120) : l’établissement présente un plan sur plusieurs années. Une fois accrédité, il dépose chaque année une demande simplifiée de financement, le projet accrédité (KA121), sans limite de participants fixée à l’avance.
• Le consortium de mobilité : un coordinateur accrédité, souvent l’académie ou un réseau d’établissements, porte le projet pour plusieurs membres. C’est une solution adaptée aux établissements qui débutent ou qui envoient peu d’élèves. Renseignez-vous auprès de votre DAREIC.
• Les dates limites de dépôt sont fixées chaque année par l’appel à propositions : en 2026, le 19 février pour les projets KA121 et KA122. Les demandes d’accréditation suivent un calendrier distinct, généralement à l’automne.

Le rôle du référent et des accompagnateurs

Le référent mobilité, souvent un enseignant de la spécialité ou de langue, parfois le DDFPT, est la cheville ouvrière du projet. Il coordonne la sélection des élèves, la préparation, les relations avec l’organisme d’accueil, les documents et le suivi pendant le séjour. Le chef d’établissement reste juridiquement responsable : il signe les conventions, valide le départ et organise le cadre de la sortie scolaire.

Les accompagnateurs sont indispensables dès que le groupe comprend des mineurs. Erasmus+ finance leur présence pour tout ou partie du séjour. Un schéma fréquent consiste à accompagner le groupe à l’aller, à rester les premiers jours pour l’installation et les premières visites en entreprise, puis à revenir pour le bilan et le retour. Les enseignants sur place profitent aussi de ce temps pour observer les pratiques professionnelles du pays, ce qui enrichit leur enseignement.

Répartir clairement les rôles évite bien des tensions : qui joint les familles, qui tient le registre des contacts d’urgence, qui valide un changement d’entreprise, qui rassemble les justificatifs pour le rapport final.

Préparer les élèves avant le départ

La préparation commence plusieurs mois avant le départ et conditionne la réussite du stage. Elle porte sur trois volets : la langue, l’interculturel et l’administratif.

Pour la langue, l’objectif n’est pas un niveau académique mais la capacité à comprendre des consignes et à se présenter. Un vocabulaire du métier, quelques phrases utiles et, si possible, un module de langue en ligne suffisent souvent. Pour l’interculturel, on aborde les rythmes de travail, la ponctualité, les codes vestimentaires, les repas et la vie en famille d’accueil ou en résidence. Les élèves qui partent pour la première fois loin de chez eux ont aussi besoin d’entendre ce qui sera attendu d’eux en matière de comportement.

Le volet administratif se prépare avec les familles, documents à l’appui, au moins deux mois avant le départ.

• Une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport selon le pays), en vérifiant les délais de renouvellement en mairie.
• La carte européenne d’assurance maladie, à demander gratuitement auprès de la caisse d’assurance maladie, valable deux ans.
• Pour un mineur voyageant sans ses parents : l’autorisation de sortie du territoire (formulaire Cerfa n° 15646), signée par un titulaire de l’autorité parentale, accompagnée de la copie de sa pièce d’identité.
• Les autorisations parentales prévues par l’établissement, la fiche sanitaire, les traitements éventuels et les contacts d’urgence.
• Les attestations d’assurance (responsabilité civile, rapatriement) exigées par la convention.

L’encadrement sur place et la sécurité des mineurs

Envoyer des élèves mineurs à l’étranger suppose un cadre de sécurité clair, connu des familles et des élèves. Il repose sur un hébergement contrôlé (familles d’accueil sélectionnées ou résidences encadrées), des entreprises visitées et briefées, un interlocuteur local joignable et une procédure d’urgence écrite.

Un règlement de séjour, signé avant le départ, fixe les règles de sortie, les horaires de retour et les conséquences d’un manquement. Il sert de référence commune en cas de difficulté. Les élèves doivent connaître les numéros à appeler, savoir à qui signaler un problème en entreprise et disposer d’une carte avec l’adresse de leur logement.

Les difficultés les plus courantes sont rarement graves : un élève qui ne s’adapte pas à son entreprise, un malentendu avec une famille d’accueil, un mal du pays les premiers jours. Elles se règlent d’autant mieux qu’une équipe locale peut intervenir rapidement, changer de lieu de stage si nécessaire et tenir le référent informé.

Évaluer et valoriser la mobilité au retour

Le retour est souvent négligé alors qu’il donne son sens au projet. Sur le plan de l’examen, l’évaluation de la PFMP se fait selon les modalités habituelles de la spécialité, à partir de l’appréciation du tuteur étranger. Pour les candidats à l’unité facultative de mobilité, la seconde partie de l’épreuve doit avoir lieu dans les trois mois.

L’Europass Mobilité est le document européen qui décrit les compétences acquises pendant un séjour d’apprentissage à l’étranger. Il est complété par l’établissement d’envoi et par l’organisme d’accueil, et peut être joint au CV de l’élève. Une attestation de stage ou un certificat de l’entreprise d’accueil complète utilement le dossier.

La valorisation passe aussi par la restitution : présentation aux classes de seconde, journée portes ouvertes, article sur le site de l’établissement. Erasmus+ demande d’ailleurs de diffuser les résultats du projet, et chaque participant remplit un rapport en ligne à son retour.

Ce que prend en charge un organisme comme Easylangues

Un établissement peut tout organiser seul, mais la recherche d’entreprises adaptées à chaque spécialité et la logistique sur place demandent un temps considérable. Un organisme d’accueil intervient en appui, à la demande de l’établissement, qui garde la maîtrise pédagogique du projet.

Depuis 25 ans, Easylangues organise des mobilités clé en main pour des lycées professionnels, des CFA, des MFR, des CMA et des missions locales. Concrètement, notre accompagnement couvre les points suivants.

• La recherche et le placement des élèves dans des entreprises correspondant à leur spécialité et à leur niveau.
• Le logement, en famille d’accueil ou en résidence, et les transferts entre l’aéroport et le lieu d’hébergement.
• Une équipe locale qui accueille le groupe, visite les entreprises et suit les élèves pendant toute la durée du séjour.
• Une assistance joignable 24 h/24 pour les élèves et les accompagnateurs.
• Des entretiens en visio entre les élèves et les entreprises avant le départ, pour préparer la prise de poste.
• Une aide pour la signature des conventions et les justificatifs de fin de mobilité : certificat de stage et Europass Mobilité.

Les erreurs fréquentes à éviter

La plupart des difficultés que nous rencontrons tiennent moins à la mobilité elle-même qu’au calendrier et aux documents. Les points ci-dessous reviennent d’une année à l’autre.

• Démarrer trop tard : sans financement obtenu en février, un départ au printemps de l’année scolaire suivante devient difficile.
• Choisir les dates sans tenir compte du calendrier des épreuves et des périodes d’évaluation en entreprise.
• Oublier la grille d’évaluation de l’unité facultative de mobilité, ou la remettre après le départ du tuteur.
• Laisser les pièces d’identité et l’autorisation de sortie du territoire pour la dernière semaine.
• Placer un élève dans une entreprise sans lien réel avec sa spécialité, ce qui rend la PFMP difficile à évaluer.
• Ne pas conserver les justificatifs (cartes d’embarquement, attestations de présence, certificats) nécessaires au rapport final Erasmus+.
• Sous-estimer la préparation interculturelle, qui conditionne pourtant l’adaptation des premiers jours.

Calendrier type d’un projet

Questions fréquentes

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Le Centre Easylangues
Organisme français spécialisé dans les stages et mobilités Erasmus+ depuis 25 ans, avec un bureau des stages dans chaque destination.